JIIS : Journal of innovative Information Systems

Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web: Studi Kasus pada SD Negeri Jud II

Ilham Wahyudi — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0700

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara manual di lembaga pendidikan seperti SD Negeri Jud II seringkali menghadapi kendala inefisiensi, potensi kekeliruan data, risiko kehilangan dokumen, serta ketidakpraktisan bagi calon siswa maupun staf sekolah. Penelitian dan Pengembangan (Research and Development) ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan, merancang, mengembangkan, serta menguji fungsionalitas Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut di SD Negeri Jud II. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, meliputi tahapan analisis kebutuhan (melalui observasi, wawancara, studi pustaka), desain sistem (menggunakan pemodelan UML), implementasi (dengan teknologi PHP, HTML, dan database MySQL), serta pengujian fungsionalitas menggunakan metode black box testing. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem informasi PPDB berbasis web yang fungsional, menyediakan fitur pendaftaran online bagi calon siswa (termasuk pembuatan akun, pengisian formulir, unggah dokumen) dan fitur pengelolaan data bagi admin sekolah (verifikasi data, pembaruan status, pelaporan). Hasil pengujian black box menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas kunci sistem berjalan sesuai dengan rancangan dan spesifikasi kebutuhan tanpa ditemukan error kritis. Sistem ini terbukti efektif meningkatkan akurasi, keamanan, dan kemudahan akses dibandingkan metode manual.

Perancangan Sistem Kearsipan Digital Berbasis Web pada Tata Usaha Madrasah Aliyyah As-Sunniyyah

Muhammad Afif Fadlil, Silvy Kurnia putri — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0700

Di era transformasi digital, pengelolaan arsip di lingkungan pendidikan masih banyak menggunakan sistem manual yang menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan pencarian, risiko kehilangan dokumen, dan keterbatasan ruang penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem kearsipan digital berbasis web guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen pada Tata Usaha Madrasah Aliyyah As-Sunniyyah. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan Unified Modeling Language (UML), implementasi sistem, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengelola data arsip pegawai, siswa, surat, dan nilai secara elektronik dengan antarmuka yang user-friendly. Sistem diuji menggunakan skenario fungsional dan menghasilkan kinerja yang memuaskan sesuai dengan tujuan awal perancangan. Implikasi dari penelitian ini menunjukkan bahwa digitalisasi arsip mampu meningkatkan kecepatan akses, efisiensi kerja, dan keamanan data. Namun, sistem masih terbatas pada penggunaan lokal (localhost), sehingga pengembangan ke arah sistem daring sangat disarankan untuk mendukung aksesibilitas yang lebih luas.

Perancangan Sistem Informasi Catatan Pelanggaran Dan Prestasi Santri Pondok Pesantren Modern Diniyyah Pasia Berbasis Web

Sari Gusma Yanti, Reti Handayani , Alhamidi Alhamidi — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0700

Pondok Pesantren Modern Diniyyah Pasia merupakan lembaga pendidikan yang tidak hanya menekankan aspek keagamaan, tetapi juga pembentukan karakter santri melalui penilaian terhadap pelanggaran dan prestasi. Namun, pencatatan pelanggaran dan prestasi santri yang selama ini masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala, seperti data yang mudah hilang, sulit dicari, serta lambatnya proses pelaporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi catatan pelanggaran dan prestasi santri berbasis web guna meningkatkan efektivitas pengelolaan data serta memudahkan proses pencatatan dan pelaporan. Metode penelitian yang digunakan adalah Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan oleh pihak pengasuh maupun guru dalam mencatat dan memantau data pelanggaran serta prestasi santri secara real-time. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur laporan yang dapat diakses dengan mudah untuk mendukung proses evaluasi dan pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan pengelolaan data di Pondok Pesantren Modern Diniyyah Pasia menjadi lebih terstruktur, efisien, dan akurat.

Perancangan Sistem Informasi Anggota Koperasi Untuk Efisiensi Pengelolaan Pondok Pesantren Miftahul Falah Sumbersari

Nur Ikhsan Fuadi, Riyan Naufal Hay's — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0700

Koperasi Pondok Pesantren Miftahul Falah Sumbersari seperti koperasi pada umumnya, menghadapi tantangan dalam mengelola data anggotanya secara efisien. Penggunaan sistem manual yang masih banyak diterapkan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, kesulitan dalam menghasilkan laporan yang akurat, dan menghambat proses pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Penelitian ini menggunakan Metode pengembangan perangkat lunak menggunakan waterfall. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan data anggota koperasi. Sistem ini juga menyediakan fitur-fitur yang memudahkan dalam melakukan pencatatan data anggota, transaksi, dan menghasilkan laporan yang dibutuhkan. Selain itu, sistem ini juga dapat diakses dengan mudah oleh pengurus koperasi sehingga mempercepat proses pelayanan kepada anggota. Implikasi dari penelitian ini adalah pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan koperasi, khususnya dalam mengelola data anggota. Sistem informasi yang dikembangkan dapat menjadi solusi bagi koperasikoperasi lain yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan datanya.

Pembuatan Wesite Sekolah Untuk Penyedia Layanan Informasi Terpadu Pada SMK Cendana Padang Panjang

Lailatur Rahmi Fitri, Leonard Tambunan — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0700

Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah mengubah cara organisasi, termasuk lembaga pendidikan, dalam menyampaikan dan mengelola informasi. SMK Cendana Padang Panjang, sebagai salah satu sekolah menengah kejuruan yang memiliki potensi besar, mengalami penurunan jumlah siswa akibat kurangnya akses informasi yang efektif. Penyampaian informasi yang selama ini dilakukan secara lisan mengakibatkan kurangnya konsistensi dan keakuratan, sehingga berdampak pada citra sekolah. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini merancang dan mengimplementasikan sebuah website sebagai sarana penyedia layanan informasi terpadu. Website ini dibangun dengan menggunakan teknologi PHP dan MySQL, serta Apache Server, yang menawarkan aksesibilitas, efisiensi pengelolaan informasi, dan kemampuan pengembangan yang skalabel. Melalui website ini, diharapkan SMK Cendana dapat menyampaikan informasi yang akurat dan terkini kepada siswa, orang tua, dan masyarakat luas, sehingga meningkatkan citra dan kredibilitas sekolah di era digital. Selain itu, website ini juga berfungsi sebagai media komunikasi dan peluang untuk menjalin kerjasama, mendukung tujuan sekolah dalam mempersiapkan lulusan yang kompetitif di dunia kerja.