Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web: Studi Kasus pada SD Negeri Jud II

Abstract

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara manual di lembaga pendidikan seperti SD Negeri Jud II seringkali menghadapi kendala inefisiensi, potensi kekeliruan data, risiko kehilangan dokumen, serta ketidakpraktisan bagi calon siswa maupun staf sekolah. Penelitian dan Pengembangan (Research and Development) ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan, merancang, mengembangkan, serta menguji fungsionalitas Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut di SD Negeri Jud II. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, meliputi tahapan analisis kebutuhan (melalui observasi, wawancara, studi pustaka), desain sistem (menggunakan pemodelan UML), implementasi (dengan teknologi PHP, HTML, dan database MySQL), serta pengujian fungsionalitas menggunakan metode black box testing. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem informasi PPDB berbasis web yang fungsional, menyediakan fitur pendaftaran online bagi calon siswa (termasuk pembuatan akun, pengisian formulir, unggah dokumen) dan fitur pengelolaan data bagi admin sekolah (verifikasi data, pembaruan status, pelaporan). Hasil pengujian black box menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas kunci sistem berjalan sesuai dengan rancangan dan spesifikasi kebutuhan tanpa ditemukan error kritis. Sistem ini terbukti efektif meningkatkan akurasi, keamanan, dan kemudahan akses dibandingkan metode manual.