Perancangan Sistem Kearsipan Digital Berbasis Web pada Tata Usaha Madrasah Aliyyah As-Sunniyyah
Abstract
Di era transformasi digital, pengelolaan arsip di lingkungan pendidikan masih banyak menggunakan sistem manual yang menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan pencarian, risiko kehilangan dokumen, dan keterbatasan ruang penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem kearsipan digital berbasis web guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen pada Tata Usaha Madrasah Aliyyah As-Sunniyyah. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan Unified Modeling Language (UML), implementasi sistem, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengelola data arsip pegawai, siswa, surat, dan nilai secara elektronik dengan antarmuka yang user-friendly. Sistem diuji menggunakan skenario fungsional dan menghasilkan kinerja yang memuaskan sesuai dengan tujuan awal perancangan. Implikasi dari penelitian ini menunjukkan bahwa digitalisasi arsip mampu meningkatkan kecepatan akses, efisiensi kerja, dan keamanan data. Namun, sistem masih terbatas pada penggunaan lokal (localhost), sehingga pengembangan ke arah sistem daring sangat disarankan untuk mendukung aksesibilitas yang lebih luas.
